KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
Av. Dr. Tamer Pekdinçer (“Pekdinçer”, “Veri Sorumlusu”, “biz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (Yönetmelik, Tebliğ, Genelge vb.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi avukatlık görevlerimizin yerine getirilmesini ve hukukî danışmanlık hizmetlerinin sunulmasını kapsayan süreçler kapsamında aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca “Caferağa Mah. Moda Cad. Ferit Tek Sok. Gezi Apt. No.17/5 Kadıköy / İstanbul” adresinde faaliyet gösteren Av. Dr. Tamer Pekdinçer Veri Sorumlusu’dur.
2. Kişisel Veri Türleri ve İşlenme Amaçları
Şirketimizin müvekkil adayı, müvekkil, danışan adayı, danışan ve iş sahibi gerçek kişiler olarak (“İlgili Kişi”) aşağıdaki tabloda detaylı olarak bulabileceğiniz kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve aşağıda belirtilen amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel Veri Kategorisi
Kimlik Bilgileri
Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Uyruk, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Kimlik/Mavi Kart/Pasaport/Yabancı Kimlik Fotokopisi, Medeni Durum, Aile Bilgisi, Hareketli Hareketsiz Görüntüler
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
-
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
-
Hizmet ve işlem güvenliğinin sağlanması,
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
-
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
-
Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
-
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Taşınır mal ve kaynaklarının güvenliğinin temini,
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar) İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kişisel Veri Kategorisi
İletişim Bilgileri
Adres, İkametgâh, E-posta adresi, Mobil ve Sabit Telefon Numaraları, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi, Haberleşme Uygulaması Bilgileri (örn. WhatsApp, Skype, Telegram), Sosyal Medya İrtibat Bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
-
Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
-
Hizmet ve işlem güvenliğinin sağlanması,
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
-
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Hizmet satın alım, satım, üretim, operasyon ve satış sonrası süreçlerinin yürütülmesi,
-
Veri sorumlusu operasyon güvenliğinin temini,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Stratejik planlama ve risk yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar) İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kişisel Veri Kategorisi
Hukuki İşlem Bilgileri
-
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Adli makamlarla yapılan yazışma bilgileri, dava dosyası bilgileri vs.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Stratejik planlama ve risk yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar) İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kişisel Veri Kategorisi
Müşteri İşlem Bilgileri
Talep Bilgileri, Fatura, Senet, Çek Bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
-
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
-
Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar), İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kişisel Veri Kategorisi
Finans Bilgileri
Banka Blgisi, IBAN, Kredi Kartı Bilgileri, Vergi Numarası, Vergi Dairesi, Malvarlığı bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
-
Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
-
Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar), İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kişisel Veri Kategorisi
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri. Adli sicil kayıt bilgisi.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
-
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Aktarım
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Kişileri (Danışmanlar) İş Ortakları (Avukatlar), Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; Büro ve Büro tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler; kâğıt ortamında tutulan dokümanlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda; yukarıda detaylı olarak sayılan kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı İlgili Kişi'ye ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, mevzuat gereği hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması nedenlerine dayanılarak tarafımızca işlenmektedir.
Adli sicil kayıt bilgileriniz ile sınırlı olmak kaydıyla özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’un 6’ncı maddesinin 3. Fıkrasının (d) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması nedenine dayanılarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, Büro’nun faaliyetleri için gerekli olduğu ölçüde Büro altında veya Büro ile çalışan gerçek kişilere veya özel hukuk kişilerine (avukatlar, avukat ortaklıkları), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. adli ve idari yargı mercileri), sözleşmesinin ifasıyla doğrudan bağlantılı kuruluşlara, gerekli süreçlerin hazırlanması için Şirket’in anlaşmalı olduğu tedarikçi firmalara, ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, Büro’nun gizlilik ve kişisel verilerin korunması bakımından taahhütlü dışarıdan hizmet aldığı tedarikçilere aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, tedarikçilerimizin (e-posta ve bulut hizmet sağlayıcıları) sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı ve arızî (geçici) olmak kaydıyla Kanun’un 9’uncu maddesinin (6) fıkrası ve b-c-d bentlerine dayanılarak, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması nedenleriyle yurt dışına aktarılmaktadır.
3. Kişisel Verileriniz Bakımından Kanun Gereği Haklarınız
Dilediğiniz zaman Büromuz’a başvurarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamdaki işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
-
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamdaki işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, işyerinden ve www.pekdincer.av.tr alan adlı internet sitemizden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Caferağa Mah. Moda Cad. Ferit Tek Sok. Gezi Apt. No.17/5 Kadıköy / İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Kurum’un veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak, info@pekdincer.av.tr iletebilirsiniz. Şirketimiz, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Av. Dr. Tamer Pekdinçer